W-9 免征门槛提高到 $2k 后如何向承包商收集表格

一位小企业主在 r/smallbusiness 提问，W-9 免征门槛提高到 $2k 后团队对小额工程的承包商信息收集变得松懈，但重复合作的承包商累计金额超过 $2k 时就需要追讨资料，询问收集 W-9 的最佳实践，以及 QuickBooks 是否有相关集成可用。