小团队账单付款流程：审批通过后如何落实付款与追踪

一个小团队想收紧账单付款流程，让审批只确认费用有效，同时把排期付款和确认到账的责任单独落实，避免审批后无人跟进。目前审批、排期、银行确认分散在邮件和银行门户，供应商追问时要问三个人才能给出答复。发帖人希望有一个统一视图，能看到待审批、待付款、已排期三种状态，并询问小团队如何在审批后分配责任。