小企业行政求助：如何用软件把已接受的报价自动转入待办文件夹并通知员工

Reddit r/smallbusiness 上一名家族企业行政助理发帖求助，希望找到一款软件，让客户在线接受或拒绝报价后，报价单能自动转入"待办"文件夹并推送通知给相关员工。该企业目前报价全靠纸质文件夹流转，再录入 Xero 生成正式报价，已出现空间不足、报价丢失、归档错误等问题。发帖人还希望软件能对接订货系统、显示库存并支持缺货下单。