小企业主求推荐承包商工时统计与付款审批工具

一位青少年旅行棒球组织的经营者发帖求助，目前教练按不同费率报工、通过 Zelle 收款，希望找到更简单的方案：教练用手机提交工时、系统自动计算应得报酬、自己收到通知审核并批准付款。他特别询问管理小型承包商团队的同行在用什么软件，是否同时处理审批和付款，还是分开使用不同工具，并希望获得第一手、价格实惠的推荐。